Loi 25

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 15 juillet 2026

Comptables Bégin & Associés est un cabinet comptable établi à Lévis, au Québec, qui accompagne depuis plus de 35 ans les particuliers, les travailleurs autonomes et les entreprises dans la tenue de livres, la préparation des déclarations fiscales et des états financiers ainsi que les conseils en gestion. La présente politique explique quels renseignements personnels nous recueillons par l'entremise de notre site web, pourquoi nous les recueillons, comment nous les protégeons et quels sont vos droits. Elle est établie conformément à la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (Loi 25) et à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec.

1. Responsable de la protection des renseignements personnels

La responsabilité de la protection des renseignements personnels est assumée par Comptables Bégin & Associés. Pour toute question relative à la présente politique ou à vos renseignements personnels, vous pouvez joindre le responsable aux coordonnées suivantes :

  • Comptables Bégin & Associés
  • 155 Rte Marie-Victorin #1, Lévis (Québec) G7A 2T3
  • Téléphone : 418 831-2160
  • Courriel : info@comptablesbegin.com

2. Renseignements personnels que nous recueillons

Lorsque vous remplissez notre formulaire de contact, nous recueillons les renseignements que vous nous fournissez volontairement, soit :

  • votre nom complet;
  • votre adresse courriel;
  • votre numéro de téléphone;
  • le contenu de votre message, y compris toute information que vous choisissez d'y inclure au sujet de votre situation ou de votre projet.

Comme la plupart des sites web, certains renseignements techniques peuvent aussi être recueillis automatiquement lors de votre visite, notamment votre adresse IP, le type de navigateur et d'appareil utilisés, les pages consultées ainsi que la date et l'heure de votre visite. De plus, le chargement de polices de caractères et de bibliothèques techniques hébergées par des serveurs externes, comme Google Fonts, implique la transmission de votre adresse IP à ces fournisseurs.

3. Pourquoi nous recueillons ces renseignements

Nous recueillons vos renseignements personnels uniquement pour les fins suivantes :

  • répondre à vos demandes d'information et de soumission;
  • communiquer avec vous par téléphone ou par courriel au sujet de votre demande;
  • assurer le bon fonctionnement et la sécurité de notre site web.

Nous n'utilisons pas vos renseignements à des fins de publicité, de profilage ou de vente à des tiers.

4. Consentement

En remplissant notre formulaire de contact et en nous transmettant vos renseignements, vous consentez à ce que nous les utilisions pour les fins décrites à la section précédente. Votre consentement est manifeste, libre et éclairé : les champs du formulaire indiquent clairement les renseignements demandés et vous choisissez librement de nous les transmettre.

Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en nous écrivant à info@comptablesbegin.com. À la réception de votre demande, nous cesserons d'utiliser vos renseignements et les détruirons, sous réserve des obligations légales de conservation qui pourraient s'appliquer.

5. Communication de vos renseignements à des tiers

Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements personnels. Certains fournisseurs de services interviennent toutefois dans le fonctionnement de notre site :

  • Formspree : les données soumises par notre formulaire de contact sont acheminées par Formspree, un service exploité par Formspree, Inc., une entreprise américaine. Vos renseignements peuvent donc être traités et conservés sur des serveurs situés aux États-Unis, où ils sont assujettis aux lois de ce pays.
  • Web Hosting Canada (WHC) : l'hébergement de notre site web est assuré par ce fournisseur.
  • Webflow : notre site a été conçu avec l'outil Webflow.
  • Google Fonts et bibliothèques techniques : le chargement des polices de caractères et de certaines bibliothèques (comme jQuery) depuis des serveurs externes implique la transmission de votre adresse IP à ces fournisseurs.

Vos renseignements peuvent également être communiqués si la loi l'exige, par exemple à la suite d'une ordonnance d'un tribunal.

6. Durée de conservation et destruction

Les renseignements transmis par notre formulaire de contact dans le cadre d'une demande de soumission sont conservés pendant une période maximale de 12 mois suivant la réception de la demande, à moins qu'une relation d'affaires ne s'établisse entre vous et notre cabinet. Au terme de cette période, les courriels et les données de formulaire sont supprimés de façon sécuritaire de nos systèmes et de nos boîtes de messagerie.

7. Mesures de sécurité

Nous prenons des mesures raisonnables pour protéger vos renseignements personnels, notamment :

  • le chiffrement des communications en transit entre votre navigateur et notre site (protocole HTTPS);
  • un accès restreint aux renseignements reçus, limité aux membres de notre équipe qui en ont besoin pour traiter votre demande;
  • la sensibilisation de notre personnel à la confidentialité des dossiers, une exigence au cœur de la profession comptable.

8. Témoins (cookies)

Notre site n'utilise pas d'outil d'analyse de fréquentation ni de témoin publicitaire. Des témoins ou des technologies similaires strictement nécessaires au fonctionnement technique du site peuvent toutefois être utilisés par votre navigateur ou par nos fournisseurs de services.

Vous pouvez refuser ou supprimer les témoins en tout temps dans les paramètres de votre navigateur (Chrome, Safari, Firefox, Edge ou autre), généralement sous la section « Confidentialité et sécurité ». Le refus des témoins n'empêche pas la consultation de notre site.

9. Vos droits

Conformément à la législation québécoise, vous disposez des droits suivants à l'égard de vos renseignements personnels :

  • Accès : obtenir la confirmation que nous détenons des renseignements sur vous et en recevoir une copie;
  • Rectification : faire corriger des renseignements inexacts, incomplets ou équivoques;
  • Retrait du consentement : retirer en tout temps votre consentement à l'utilisation ou à la communication de vos renseignements;
  • Désindexation : demander la cessation de la diffusion d'un renseignement ou la désindexation d'un hyperlien rattaché à votre nom lorsque cette diffusion vous cause un préjudice;
  • Portabilité : recevoir les renseignements personnels informatisés que vous nous avez fournis dans un format technologique structuré et couramment utilisé.

Pour exercer l'un de ces droits, transmettez votre demande par écrit à info@comptablesbegin.com ou par la poste à l'adresse indiquée à la section 1. Nous vous répondrons dans un délai maximal de 30 jours suivant la réception de votre demande.

10. Plainte auprès de la Commission d'accès à l'information

Si vous estimez que vos renseignements personnels n'ont pas été traités conformément à la loi et que notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec (CAI) en visitant son site web : www.cai.gouv.qc.ca.

11. Modifications de la présente politique

Nous pouvons modifier la présente politique en tout temps, notamment pour refléter des changements à nos pratiques ou à la législation. La version en vigueur est celle publiée sur cette page, avec sa date de dernière mise à jour. Nous vous invitons à la consulter périodiquement.

12. Nous joindre

Pour toute question concernant la présente politique ou la protection de vos renseignements personnels :